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投标书制作流程及封标

作者:  来源:   更新时间:2014-12-24  阅读数:0

标书制作流程

  标书写作的第一步首先就是要阅读招标文件,根据招标要求列出的格式来写投标文件。

  投标文件一般分为商务部分和技术部分。商务部分基本上只要按照招标文件的要求将该填充的地方填好就可以了。格式招标文件一般会列出。

  商务部分最主要的就是需要找投标人公司要资质文件及相关业绩和业绩证明文件(只要是招标书上要求的都有要)。以及找产品制造厂家要授权。因为授权是原件,所以要实现打电话与厂家联系,要求授权书原件发快递过来。

  另外商务部分需要写出投标一览表,根据技术方案的设备清单写出整个标的报价及分项报价。

  技术部分主要是要列出各系统的实现原理,实现方式,以及具体施工方式。一般的工程标会在投标前先做好技术方案书。

  技术方案里的设备技术参数必须响应招标文件中的设备技术要求。

  技术部分需要写出施工组织方案,主要包括具体施工方案及施工管理组织。另需要写出验收方案,培训方案和具体售后的质保时间和响应时间。以上部分在招标书中有要求的地方一定要响应到。

封标

  标书写完以后需要到打印室将标书打印装订。标书打印的份数根据招标书的要求来。一般都是一正多副。正本中的产品设备授权书需要使用原件。

  正本和副本上要求表明“正本”“副本”字样。

  标书装订完成后需要签字盖章。根据招标书格式要求,有签名款的地方均需签名。有需要法人签名的地方可以使用法人章代替。所有与投标人公司有关的复印件均需盖章。投标文件的封面上需要盖章。投标一览表和偏离表需要盖章。所有有签名款和盖章款的地方需要盖章。

  签名和盖章工作完成后可以开始封标。封标根据招标文件的要求一起封装或正副本分开封装。

  封装袋上一般会要求标明“(招标单位、项目名称、项目编号、投标人名称)”,和“于(开标时间)之前不得启封”字样。具体要求以招标文件为主。

  有些招标书会要求将法人授权书和投标一览表复印盖章后单独另外封装一份。

  封装完成后封装袋上需要盖章。所有封口处,封装袋四角、侧边,均需盖章。

  投标时间地点严格按照招标书要求进行。建议提前20~30分钟到达投标地点。


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